Verstärkung gesucht


Für unser kleines Team in der vhs-Geschäftsstelle in Oberalteich (Bogen) suchen wir ab sofort eine Verwaltungs- und Buchhaltungskraft (m/w/d).

Zu Beginn Ihrer Tätigkeit werden Sie intensiv in die Abläufe und EDV-Programme in der vhs-Verwaltung eingearbeitet. Nach einer mehrwöchigen Einarbeitungsphase sind

Ihre Aufgaben:

  • Erfassung und Bearbeitung von vhs-Kursen im Verwaltungsprogramm
  • Überwachung der Kursprozesse und Datenpflege
  • Unterstützung der vhs-Außenstellen sowie der Dozierenden
  • Planung, Organisation, Betreuung und Abwicklung der vhs-Reisen
  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Anrufannahme, Postabwicklung, E-Mail-Bearbeitung, usw.

Nachdem Sie in der allgemeinen Verwaltung ausreichend Erfahrung gesammelt haben, beginnt Ihre Einarbeitung in die Buchhaltung. Für diese übernehmen Sie im Laufe des Jahres 2026 die Verantwortung, hier sind  

Ihre Aufgaben:

  • Offene Posten Buchhaltung Debitoren und Kreditoren (Mahnungen, Zahlungsverkehr)
  • Lohnbuchhaltung
  • Rückstellung- und Abgrenzungsbuchungen
  • Monats- und Jahresabschluss
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Kostenstellenrechnung
  • Berichtswesen

Arbeitsumfang:

Zu Beginn Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie idealer Weise 10 bis 15 Stunden pro Woche und sind bereit, ab 2026 auf 20 bis 25 Stunden pro Woche aufzustocken. Ihre wöchentliche Arbeitszeit können Sie sich zwischen 7:00 und 19:00 Uhr frei einteilen. Dienstort ist die vhs-Geschäftsstelle Oberalteich, Klosterhof 2, 94327 Bogen. Arbeiten im Homeoffice ist nicht möglich.

Tarifvertrag & Entlohnung:

Ihre Anstellung erfolgt im Rahmen des TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst). Sie starten mit Entgeltgruppe 5, bei entsprechender Bewährung erfolgt bis 2026 eine schrittweise Höhergruppierung in Entgeltgruppe 7.

Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchführung
  • gute DATEV-Kenntnisse
  • das sichere Beherrschen von Microsoft Excel
  • eine selbstständige, akkurate und zuverlässige Arbeitsweise
  • eine wirtschaftlich und unternehmerisch geprägte Denkweise
  • Teamfähigkeit, Toleranz und Hilfsbereitschaft
  • idealer Weise Erfahrung in einem früher oder derzeit ausgeübten Ehrenamt

Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Zeugnissen, Lebenslauf, Foto und ggf. früheren Arbeitszeugnissen senden Sie bitte per E-Mail an vhs@vhs-straubing-bogen.de 

Bewerbungsschluss ist der 26. April 2024


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